Tuntutan berasaskan kertas atau sistem tuntutan perbelanjaan manual penuh dengan kelewatan, kesilapan dan penyalahgunaan. Mengesan penipuan adalah hampir mustahil!
Automasi perbelanjaan pekerja, di mana telefon mudah alih dimanfaatkan adalah jawapan untuk memastikan proses yang lancar tanpa kelewatan, ralat dan pematuhan 100%. Dan membawa penipuan kepada SIFAR!
ExpenseOnDemand ialah apl laporan perbelanjaan perniagaan revolusioner 'dalam perjalanan' yang membantu anda menguruskan perbelanjaan perniagaan dengan cara yang paling berkesan dan cekap.
ExpenseOnDemand memanfaatkan platform mudah alih untuk menyampaikan reka bentuk intuitif. Ini memastikan bahawa semua input direkodkan tanpa sebarang kerumitan. Penggunaannya tidak memerlukan latihan! Berikut ialah beberapa sorotan utama apl penjejak perbelanjaan perniagaan ExpenseOnDemand.
Ciri dan faedah utama
Tangkapan perbelanjaan semasa dalam perjalanan:
· Boleh digunakan pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja dan disegerakkan merentasi semua peranti digital seperti telefon mudah alih, tablet, komputer riba/PC dan di web.
Penjejakan Perbatuan GPS Masa Nyata (Perkhidmatan Latar Depan):
· Penjejakan GPS; ExpenseOnDemand menggunakan perkhidmatan latar depan dengan GPS untuk menjejak perbatuan dengan tepat semasa perjalanan perniagaan. Ini memastikan perbelanjaan berkaitan perjalanan direkodkan dalam masa nyata, menghapuskan risiko tuntutan yang melambung atau tidak betul.
Ciri penjejakan GPS berjalan hanya apabila dimulakan secara eksplisit oleh pengguna dan disertakan dengan pemberitahuan kelihatan berterusan, memastikan ketelusan dan kawalan. Pengguna boleh berhenti menjejak pada bila-bila masa melalui antara muka aplikasi.
· Tangkapan data automatik boleh membaca resit dan mengekstrak data secara automatik untuk membuat perbelanjaan secara automatik. Ini menjimatkan banyak masa dan menghapuskan risiko entri manual yang salah.
· Semua perbelanjaan diklasifikasikan secara automatik di bawah pelbagai kategori dengan bantuan menu lungsur turun intuitif. Sebagai contoh, perbelanjaan perjalanan diklasifikasikan di bawah perbelanjaan perjalanan perniagaan. Klasifikasi ini memudahkan untuk menjejaki pelbagai jenis perbelanjaan dan menjana laporan pengurusan perbelanjaan dan laporan tersuai perbelanjaan.
· Pelulus boleh melihat semua perbelanjaan sejarah yang berkaitan dengan jenis perbelanjaan yang ingin mereka luluskan. Maklumat tersedia di petua angka mereka!
Hapuskan tuntutan palsu:
Dengan perbelanjaan direkodkan di sumber, kemungkinan tuntutan palsu dihapuskan secara automatik. ExpenseOnDemand juga membantu mengurangkan penipuan dan manipulasi perbelanjaan.
Sangat boleh dikonfigurasikan:
Setiap perniagaan mempunyai keperluan yang berbeza, itulah sebabnya ExpenseOnDemand telah direka bentuk supaya sangat boleh dikonfigurasikan. Pilih daripada lebih 100 fungsi.
Pematuhan cukai yang lebih baik:
ExpenseOnDemand telah direka bentuk untuk memastikan pematuhan GST, VAT, cukai jualan, dsb.
Perbelanjaan kad kredit:
Dengan ExpenseOnDemand, anda boleh merekodkan perbelanjaan kad kredit anda secara automatik dengan cara yang selamat dan terjamin.
Sokongan untuk berbilang mata wang:
Merekod perbelanjaan perjalanan perniagaan semasa perjalanan ke luar negara adalah sangat mudah dengan ExpenseOnDemand, kerana ia menyokong berbilang mata wang seperti Dolar AS, Euro, Pound Sterling, dsb.
Integrasi dengan platform perakaunan terkemuka:
Apl penjejak perbelanjaan perniagaan ExpenseOnDemand berfungsi dengan sistem perakaunan terkemuka dunia seperti Tally, Sage, Xero, QuickBooks, dll. Selain itu, API Terbuka kami boleh menyambung kepada mana-mana aplikasi HR, Payroll, Perakaunan atau CRM untuk bertukar-tukar data.
**Penggunaan berterusan GPS berjalan di latar belakang boleh mengurangkan hayat bateri secara mendadak.